Evolución de PowerPoint: la historia de las
presentaciones.
Cuando PowerPoint fue presentado en 1987,
las presentaciones cambiaron para siempre. No tomó mucho tiempo antes que el
programa de Microsoft tomara el control y herramientas como los proyectores y
carruseles de diapositivas se convirtieran en basura de bodega.
Antes que las diapositivas fueran diseñadas
en computadoras, eran hechas a mano. Tomaban muchos días para diseñar una
presentación de diapositivas y era bastante costoso.
Durante esos días, las presentaciones eran
visualizadas con herramientas como tablas de papel y proyectores de
diapositivas, y eran usados en aulas y salones de reuniones en todo el mundo.
Es interesante como el diseño de las
diapositivas resembla los estilos visuales hallados en otros campos del diseño
gráfico del mismo periodo de tiempo. La evolución de las presentaciones ha
seguido tendencias, tal como la publicidad y la moda.
En este artículo, veremos cómo han evolucionado las
presentaciones con el tiempo y cómo se convirtieron en las diapositivas
PowerPoint que conocemos hoy en día.
¿Cuál es el pasado de las presentaciones?
Presentaciones antiguas
Por definición, la presentación es una herramienta visual
diseñada para ayudar a las personas a contar una historia. Esta historia puede
ser para varios propósitos, incluyendo educativos, entretenimiento y aun
presentación de negocios.
Las pinturas rupestres fueron las primeras de esas
“herramientas visuales”.
Las pinturas de las cavernas neandertales consideradas
las primeras muestras de arte en la historia humana fueron creadas para contar
historias de experiencias personales.
Estas historias fueron entregadas a sus hijos con la
ayuda de los dibujos que hicieron en las paredes de las cavernas.
Posteriormente, saltando miles de años adelante, otro
ejemplo de arte histórico puede ser considerado un estilo de presentación.
Durante la edad media, las catedrales góticas eran adornadas con grandes
vitrales coloridos.
Las imágenes muestran historias de la Biblia y la vida de
Jesús. El propósito de estas ventas era enriquecer visualmente los sermones y
predicaciones dadas a la congregación.
La misma práctica de enseñanza se observa en los templos
Budistas en todo el sureste de Asia. Ahí, las enseñanzas se hallan pintadas en
los muros de las áreas de aprendizaje de los monjes en rectángulos del mismo
tamaño.
Lo que es interesante es que cada pintura y cada vitral
de tiempos pasados pueden ser consideradas “diapositivas de presentación
antigua”.
Presentaciones con pizarras y pizarrones
El primer propósito de las presentaciones era la
educación. Fue hasta después que la gente empezó a reproducir las
presentaciones en oficinas y salas de reuniones también.
La primera herramienta usada para presentar lecciones a
estudiantes fue la bien conocida pizarra de tiza. De hecho, los maestros usaron
pizarras por cientos de años para enseñar a muchas generaciones de estudiantes.
Algunos profesores escribían mientras hablaban, mientras
que otros preparaban la pizarra con antelación. Se podría decir que esta última
es la manera más similar al tipo de presentaciones que conocemos hoy en día.
Aquí hay un vídeo de un discurso bien conocido de Kurt
Vonnegut que no sólo muestra como una pizarra puede ser una gran herramienta de
presentación del tema, pero también nos enseña sobre el proceso de contar historias:
Por décadas, científicos y matemáticos usaron pizarras
para presentar sus descubrimientos importantes. Sus complicados cálculos
llenaron grandes pizarras. Mientras explicaban, señalaban diferentes secciones
de la pizarra con una larga varilla.
La fotografía abajo muestra un grupo de científicos de la
NASA en 1961 enseñándole a un reportero cómo trabajan los cálculos sobre la
exploración espacial.
No hay cálculos reales en esta pizarra, solo ecuaciones
de referencia. Aun así, el mensaje visual fue entregado. Muestra cómo los
científicos presentaban su conocimiento y hacían cálculos.
Científicos de la NASA presentando sus cálculos en 1961
Presentaciones digitales inspiradas por pizarras y
pizarrones
La pizarra siempre representará un soporte para el aula,
en todos los campos del diseño. Aún hoy en día, hay muchas plantillas de
presentación de pizarras y pizarrones disponibles para presentación de
PowerPoint y otras alternativas como Visme.
Irónicamente, las pizarras son ahora más populares en
bares y restaurantes que en clases. Los pizarrones, por otro lado, ahora son
interactivos y todavía se usan en aulas alrededor del mundo.
Rotafolios de papel y carteles
Otra herramienta usada comúnmente en las aulas para
presentar información a los estudiantes antes de PowerPoint eran los
rotafolios.
Los primeros rotafolios de papel eran en realidad afiches
impresos unidos entre sí con pinzas de metal. Los presentadores volteaban cada
afiche o poster uno por uno para presentarlos y explicar cada uno.
Además, los rotafolios se crearon para lecciones visuales
y ofrecían la posibilidad de usarlos repetidamente. Los maestros podían acceder
a estos rotafolios en las bibliotecas de la escuela.
La imagen de abajo es un rotafolio antiguo titulado
Tablas Científicas:
Era usado por los profesores para presentar información a los estudiantes. Está lleno de ilustraciones monocromáticas que ayudan al profesor a explicar las lecciones sin la necesidad de una pizarra.
El rotafolio de arriba es de 1940, y su diseño es muy
similar al de los textos educativos de la época; monocromáticos y muy
detallados.
Los rotafolios también eran usados por las empresas. Su
primer uso registrado para una reunión de ventas apareció en el libro, “Los
Principios de Ventas de Patterson”, mostrando a John Henry Patterson
presentando con dos rotafolios en 1912.
Como ejemplo, aquí hay una imagen de un rotafolio antiguo
usado por la Compañía Coca-Cola que parece ser alrededor de los 1940s:
Compañía Coca-Cola: presentación de rotafolio de 1940
Como podemos ver, el rotafolio de arriba fue usado para
presentar datos sobre prácticas de publicidad y sus efectos en los Estados
Unidos.
Desafortunadamente, no pudimos hallar otra imagen de esta
presentación de rotafolio que muestre el resto de sus páginas.
La imagen abajo muestra otro ejemplo interesante de una
presentación de rotafolio usada en una Reunión de Ventas de Chevrolet en los
50s.
La Reunión de Ventas de Chevrolet usando un rotafolio en los 1950s
El rotafolio puede ser visto apoyado en la pared, donde
fue probablemente usado por el presentador para mostrar información sobre su
marca.
Si miras con atención, notarás que el estilo de diseño
del rotafolio resembla el estilo de diseño de un anuncio publicitario impreso
de la era.
La imagen de abajo muestra una presentación de rotafolio
de Sherwin Williams:
Sherwin Williams' y su presentación de rotafolio sobre beneficios de
empleados
El rotafolio de arriba fue usado como herramienta para
que los empleados conocieran sus beneficios mientras son parte de la familia de
Sherwin Williams.
Este rotafolio es de alguna fecha alrededor de los 60s o
70s. Las ilustraciones en blanco y negro recuerdan los anuncios de revistas de
los 1960s.
Rotafolios impresos como este aún son usados a veces en
áreas de trabajo común o áreas de descanso de las equipos de empleados.
La imagen de abajo, por ejemplo, muestra un rotafolio con
procedimientos de emergencia para una gran compañía:
Los carteles como este son usados aún hoy en día porque
pueden ser fácilmente emplasticados, colgados en una pared y ser observados
cuando sea necesario. El diseño de la “diapositiva” recuerda el estilo colorido
de los 90s.
El primer rotafolio fue presentado en 1970 por Peter
Kent. Ello es un gran bloque de hojas en blanco con un clip en un pizarrón.
Los presentadores pueden dibujar o escribir en el
rotafolio mientras hablan o prediseñarlos con tablas, gráficos e ilustraciones.
Los rotafolios fueron usados mayormente antes que viniera
PowerPoint, pero también se han convertido en un tipo de culto clásico para dar
presentaciones en vivo. Mucha gente aún los usa y confía en ellos para sus
proyectos.
En los 60s, entre los rotafolios y los proyectores,
algunas presentaciones se visualizaban con posters de cartulina montadas en
caballetes de madera.
En el show de televisión Mad Men, esta técnica de
presentación fue utilizada en las reuniones en la agencia creativa de Don
Draper.
El video abajo es un clip de un episodio en que Peggy usa
grandes visuales de cartulina en una reunión en un restaurante de hamburguesas:
Ella cambia de tarjeta a tarjeta al moverlas sobre un
caballete junto a la anterior. En otras ocasiones, la tarjeta se puede voltear
para revelarla de gran manera.
Como otro ejemplo, aquí hay una fotografía de una reunión
de ventas en la Compañía Oscar Meyer. Noten como los hombres están sosteniendo
un cartel con tablas de información de ventas y mostrandolas al señor Oscar
Meyer.
Cartel de presentación en la reunión de ventas de la Compañía Oscar Meyer
Presentaciones con proyectores
Durante los 1900s, las pizarras, rotafolios y carteles
eran grandiosas herramientas para presentar un conocimiento e información -
pero eran limitados.
Cuando los educadores y vendedores querían presentar de
una manera más interactiva y cautivante, usaban proyectores de diversos tipos.
El primer proyector era The Magic Lantern. Usaba una
candela o lámpara de keroseno para proyectar luz a través de las transparencias
de imágenes, en vez de un bombillo.
Cuando se inventó la electricidad, los proyectores
evolucionaron rápidamente y también los elementos de diseño de presentación.
Aquí hay una línea temporal visual de la evolución de los proyectores:
Diapositivas en tiras de película
Las primeras “diapositivas” se vieron en tiras de
películas. Eran pequeñas tiras de 35mm de película proyectadas en una pared o
con una máquina de tiras de película.
Etas máquinas eran controladas a mano con ua rueda al
lado. La rueda hacía avanzar la tira de película un cuadro, “diapositiva” a la
vez.
Los educadores tenían acceso a presentaciones de tiras de
película preparadas así como podían acceder a rotafolios de ciencias. Las tiras
de película preparadas iban acompañadas usualmente con un archivo de audio en
un disco de vinilo.
En ocasiones, las tiras de películas venían con un texto
impreso que el maestro leía durante la presentación para explicar mejor las
cosas.
Las grabaciones de audio que acompañaban las imágenes de
tiras de película tenían un sonido específico para hacer saber al maestro
cuando era momento de cambiar al siguiente cuadro. El texto impreso tiene
indicaciones escritas también.
Las máquinas más modernas de tiras de películas tienen un
movimiento de diapositivas automático y una bandeja para un casete que sonará
en sincronía con la tira de película.
El video de abajo muestra cómo las tiras de película se
veían en el aula durante los 1970s. Muestra una serie de tiras de película
creadas por Disney Studios sobre llegar a la escuela con seguridad, con la
ayuda de Winnie Pooh:
Existían muchas otras tiras de película como esta
disponibles en las escuelas para educar a los niños en diferentes temas.
Diapositivas, transparencias y el nacer del diseñador de
diapositivas
En términos de diseño de diapositivas, los primeros
momentos en la historia donde vemos prácticas de diseño de diapositivas en
realidad era en los créditos de apertura y final de las películas.
Las técnicas usadas para estos cuadros formaron las bases
para todas las técnicas de diseño de diapositivas que siguieron. En los 60s y
70s, estas técnicas eran usadas para permitir crear tiras de película
informativas, como la de abajo:
El sitio web Húngaro de abajo tiene una gran colección de
tiras de películas y diapositivas que datan de 1920s hasta los 1980s.
Muchos de estos ejemplos de presentación de diapositivas
tienen un diseño similar; una composición simple de imágenes y texto. En
algunos casos, los diseños son un poco más complejos. Pero la
mayoría son más educativos que creativos.
Las tiras de película prediseñadas que podías conseguir
de estudios de cine eran grandiosas, pero no eran siempre lo que los educadores
o vendedores necesitaban.
Esta necesidad fue la razón para el nacimiento del
diseñador de diapositivas. Los maestros empezaron a aprender cómo crear
diapositivas y transparencias para sus propias lecciones con la ayuda de videos
como el de abajo:
El video de arriba muestra técnicas para crear
transparencias y diapositivas a mano para utilizar en todo tipo de proyectores,
los cuales necesitan diferentes tamaños de transparencias.
Es interesante notar que la evolución de estos
proyectores iban de mano a mano con la evolución del diseño de la diapositiva.
Las diapositivas y las transparencias hechas a mano eran
grandiosas para las aulas, pero no eran prácticas para usar en un espacio de
negocios.
Para una reunión de negocios, las transparencias deberían
ser preparadas con días de anticipación. Luego, tenían que ser transportadas en
carpetas de especial protección junto a la máquina necesaria para presentarlas.
Para entender mejor cómo evolucionó el diseño de las
diapositivas, es necesario entender la diferencia entre diapositivas y
transparencias.
Las transparencias son esencialmente cualquier tipo de
material translúcido, como papel o película, donde la luz pueda atravesar.
En términos de diseño de diapositivas, una transparencia
es una hoja de acetato en dónde se imprime el diseño. Luego se presenta
utilizando un proyector.
Los profesores usaban los proyectores en las aulas por un
gran periodo de tiempo durante los 70s, 80s, y hasta los 90’s.
Ellos usaban diapositivas transparentes preparadas, en
las cuales podían también escribir, y dar lecciones con la información
proyectada en una pantalla o pizarra.
Los proyectores de cabeza también se usaban con
propósitos de negocios, tales como reuniones con transparencias impresas
preparadas.
Una diapositiva es muy similar a la transparencia de
acetato, pero más pequeña. Cada diapositiva es un cuadro de película cortado de
una tira de película y colocada en un recuadro de plástico o cartón. Las
diapositivas son negativos fotográficos de diseñados preparados primero en
papel.
Un grupo de diapositivas se presentaban con un proyector
de diapositivas. Los primeros tenían cajas de diapositivas con una palanca
manual que traía a cada diapositiva frente al bombillo.
En 1965, el bien conocido Carrusel Kodak fue presentado. Fue ahí cuando diseños de
diapositivas más sofisticados empezaron a emerger, tales como transiciones de
diapositivas y efectos visuales.
Irónicamente, la final de la serie Mad Men - una serie de
TV sobre una agencia de mercadeo en los 1960s - incluye una memorable escena en
la cual el personaje principal entrega una idea de mercadeo para el Carrusel
Kodak.
El rol del diseñador de diapositivas
Como los proyectores de diapositivas y transparencias se
volvieron más populares, las compañías querían tener su propio grupo de
diapositivas para reuniones de ventas y negocios.
La manera en como se diseñaban las diapositivas era muy
similar a la técnica de publicidad impresa. Los diseños se colocaban juntos en un papel blanco
usando reglas, cuchillos de medidas, cemento de hule, y hojas de formato de
letras.
Cada diapositiva era diseñada con un diseño único en un
gran pedazo de papel. Debía ser revisado por errores, hasta que estuviera
correcto.
Cuando los diseños en grandes papeles estaban listos,
eran fotografiados por un profesional uno por uno. El negativo de la tira de
película luego era cortado diapositiva por diapositiva y encuadrada en cajas de
plástico.
Diseñar las diapositivas tomaba muchas horas de trabajo,
razón por la cual los diseñadores de diapositivas se enfocaban solo en esa
tarea. Las agencias creativas eran contratadas para crear grupos de
diapositivas días o semanas con antelación a una reunión o presentación de
producto.
Abajo hay un grupo de diapositivas para una presentación de ventas por GE de 1950,
diseñada de la forma descrita arriba:
Evolución de las presentaciones con el avance de la
tecnología
A cómo la tecnología avanzaba, así lo hizo lo desarrollar
de las presentaciones. Los diseñadores de diapositivas se movieron de crear
diapositivas a mano a crearlas en computadoras con los primeros sistemas de diseño.
En 1987, cuando se lanzó la primera versión de
PowerPoint, los diseñadores de diapositivas rápidamente empezaron a aprender
sobre el programa de presentación y realizarlas más rápido.
El estilo de diseño de las primeras presentaciones
creadas en PowerPoint estaban limitadas por lo que PowerPoint tenía que
ofrecer. La primera versión de PowerPoint fue lanzada para computadoras Apple
en blanco y negro.
Aquí está cómo los primeros PowerPoints solían lucir:
Cuando Microsoft adquirió PowerPoint en el mercado, ellos
lo relanzaron con interfaz de colores. Había un número de “diapositivas
maestras”, que ahora llamamos plantillas.
Los usuarios podían cambiar los colores con la ayuda de
temas de color prediseñados disponibles en el programa.
Cuando PowerPoint apareció por primera vez
en la escena, era sólo disponible para aquellos con
computadoras, como publicistas y agencias creativas.
Aun sabiendo que una presentación gratis podía verse en
la pantalla de la computadora, los diseños eran convertidos en diapositivas
para un carrusel, transparencias, o impresos para rotafolios.
Las pantallas de computadora eran pequeñas, entonces las
diapositivas proyectadas se veían mejor. En el video de abajo, Microsoft
explica como PowerPoint trabajaba con la función de colores y guión:
Todo sobre el Clip Art de PowerPoint
Para mediados de los 90s, los ordenadores estaban en
camino de invadir cada hogar. Microsoft PowerPoint era el programa elegido para
hacer presentaciones.
Todos lo usaban - maestros, estudiantes, y por supuesto,
cada reunión de compañía tenía un PowerPoint.
De vuelta a los 90s, cada PowerPoint necesitaba visuales
- como lo hacen ahora. Si la persona creando la presentación tenía algunas
habilidades de diseño, podía crear imágenes digitales en Paint y copiarlas en
las diapositivas de PowerPoint.
Pero lo que la mayoría de personas hacía era confiar en Clip Art para
sus visuales.
Clip Art de PowerPoint era un montón de imágenes
coloridas que venían en grupos y podían ser usadas para cualquier tipo de
proyecto digital.
Las primeras colecciones de Clip Art venían en discos y
luego en CD-ROMs. COn el crecimiento de internet, Clip Art estaba disponible en
línea.
En 2014, Microsoft anunció que no iba a insertar más Clip
Art en su programa de Office Windows, ya que la mayoría estará disponible en
línea de todos modos.
Muerte por PowerPoint
Con tantas personas creando PowerPoints, no fue mucho el
tiempo antes que el término “muerte por PowerPoint” se originó.
Muerte por PowerPoint significa que una presentación es
tan aburrida y pobremente diseñada, que la audiencia prácticamente ha “muerto”
en sus asientos y no están poniendo atención, mucho menos disfrutándolo.
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Mucho se ha dicho sobre la Muerte por PowerPoint a
inicios de los 2000s. Todavía es el término elegido al enseñar a la gente que
NO debe hacer cuando se crea un PowerPoint.
No mucho después, otros programas de presentación
empezaron a aparecer incluyendo Keynote de Apple, Prezi, y Google Slides.
Pero no importa cuál programa utilice un presentador,
deben hacer lo mejor para evitar una “muerte por PowerPoint”.
Observa este video de Don McMillan donde da una charla
humorística sobre la muerte de PowerPoint y consejos de cómo evitarla:
La evolución de PowerPoint: hoy y más allá
Con todos los programas de presentación disponibles ahora, el estilo del diseño de las
diapositivas depende grandemente del creador del tema de presentación.
Las presentaciones hechas con Prezi, por ejemplo, son
fáciles de captar. El efecto de animación cercano y lejano es su característica
visual.
De la misma manera, otro programa de presentación tiene
sus aspectos únicos propios, haciendo sus diapositivas un poco diferentes del
resto.
No sólo hay muchos tipos diferentes de programas, también
hay miles de plantillas disponibles para todas las plataformas.
Existen muchas diversas opciones ahora que no podemos
definir un sencillo estilo de diseño. Pero hay algunas tendencias que suben a
la cima cada año, que usamos como fuente de inspiración para nuestras
presentaciones.
En Visme, hacemos que sea fácil el crear PowerPoints que
no caduquen. Con la biblioteca de diapositivas, obtienes una buena base para
trabajar y es fácil añadir tu propio estilo.
También tenemos una gran colección de plantillas simples
de fondo, que pueden ser un salvavidas si te estás quedando sin creatividad.
Para el futuro del diseño de los PowerPoints, estamos
seguros de que veremos más interactividad y animaciones incluidas no
intrusivas.
Ya estamos empezando a ver esa tendencia, como el enfoque
único conversacional de Prezi y sus transiciones animadas.
Otra característica innovativa que vale la pena mencionar
aquí, son los cambios integrados de diapositivas de Visme, que todas las
presentaciones las incluyen.
Como resultado, los diseños completados en Visme se
sienten más como un video que una presentación saturada de diapositivas.
Las tendencias futuras en el diseño de presentaciones irá
y vendrá, pero lo que siempre quedará como regla es mantenerse alejado de una
“muerte de PowerPoint”.
